Fuhrpark
Vereinsfahrzeuge verwalten, an Fahrer und Teams vergeben und TÜV- und Versicherungsfristen im Blick behalten.
Wer sieht das? Trainer:innen, Co-Trainer:innen, Physio, Vereins-Admins
Zum Ändern brauchst du die Zwei-Faktor-Anmeldung (siehe Zwei-Faktor-Anmeldung).
Fahrzeuge anlegen und vergeben dürfen Vereins-Admins und Trainer:innen. Co-Trainer:innen und Physios sehen den Fuhrpark und die Vergaben.
Der Vereinsbulli ist am Samstag doppelt verplant, und keiner hat gemerkt, dass der TÜV abgelaufen ist? Unter „Fuhrpark" legst du eure Fahrzeuge an, vergibst sie für Fahrten an Fahrer und Teams und bekommst rechtzeitig eine Warnung, bevor TÜV oder Versicherung ablaufen.
Jede Karte zeigt Kennzeichen, Sitzplätze, die Ablaufdaten für TÜV und Versicherung und wie viele Vergaben anstehen. Läuft eine Frist in den nächsten 60 Tagen ab, steht daneben ein gelber Hinweis wie „in 30 T.", ist sie schon vorbei, ein roter „abgelaufen".
Fahrzeug anlegen
„Fahrzeug anlegen"
Klick auf der Seite „Fuhrpark" oben rechts auf „Fahrzeug anlegen".
„Name", „Kennzeichen", „Sitzplätze"
Nur der Name ist Pflicht, z. B. „Vereinsbulli". Sitzplätze sind eine Zahl zwischen 1 und 99 — hilfreich, wenn ihr plant, wie viele Spieler mitfahren.
„Versicherung läuft ab" und „TÜV läuft ab"
Trag die Ablaufdaten ein. Ab 60 Tagen vorher erscheint die Warnung in der Liste und auf der Detailseite.
„Notizen"
Schlüssel-Übergabe, Tankkarte, Besonderheiten — alles, was der nächste Fahrer wissen sollte.
Speichern
Klick auf „Fahrzeug anlegen". Du landest auf der Detailseite.
Fahrzeug vergeben
Eine Vergabe reserviert ein Fahrzeug für eine Fahrt: wer fährt, für welches Team, wann.
Fahrzeug öffnen
Klick auf der Seite „Fuhrpark" auf den Namen. Oben siehst du die Kacheln „TÜV läuft ab" und „Versicherung läuft ab", darunter die „Anstehenden Vergaben".
„Vergabe anlegen"
Klick oben rechts auf „Vergabe anlegen".
Formular ausfüllen
- „Fahrer (optional)" — ein Vereinsmitglied. Externe Fahrer ohne ClubFlow-Zugang trägst du einfach im Zweck ein.
- „Team (optional)" — für welches Team die Fahrt ist.
- „Zweck" — Pflicht, Freitext, z. B. „Fahrt zum Auswärtsspiel U17".
- „Beginn" und „Ende" — Abfahrt und Rückgabe.
„Vergabe anlegen"
Fertig. Die Vergabe erscheint auf der Detailseite und in der Liste als „anstehende Vergabe".
Doppelbelegung
Überschneidet sich die Vergabe mit einer bestehenden desselben Fahrzeugs, wird nichts gespeichert — du bekommst „Doppelbelegung: Fahrzeug ist am … bereits vergeben." Fahrzeug-Vergaben sind immer Einzelfahrten, Wiederholungen gibt es hier nicht.
Vergabe ändern oder löschen
Neben jeder Vergabe auf der Detailseite steht „Bearbeiten". Dort änderst du die Angaben oder entfernst die Fahrt mit „Vergabe löschen".
Fahrzeug archivieren
Wird ein Fahrzeug verkauft oder abgemeldet, klick auf seiner Detailseite auf „Archivieren". Es kann dann nicht mehr vergeben werden, vergangene Vergaben bleiben erhalten. Über „Archivierte zeigen" findest du es wieder und holst es mit „Reaktivieren" zurück.
Was passiert, wenn TÜV oder Versicherung abgelaufen sind?
ClubFlow warnt nur — vergeben kannst du das Fahrzeug trotzdem. Ob es fahren darf, entscheidet ihr. Trag nach dem TÜV-Termin einfach das neue Datum über „Bearbeiten" ein, dann verschwindet die Warnung.