ClubFlowHandbuch

Sichtungsfelder konfigurieren

Die Felder des Sichtungsprotokolls an euren Verein anpassen — umbenennen, ausblenden, Pflicht setzen, sortieren.

Wer sieht das? Vereins-Admins

Zum Ändern brauchst du die Zwei-Faktor-Anmeldung (siehe Zwei-Faktor-Anmeldung).

Scouts füllen bei einer Sichtung das Vollprotokoll aus: Technik, Taktik, Athletik, Mentalität und mehr. Welche Kriterien dort abgefragt werden, wie sie heißen und wie sie bewertet werden, stellst du hier ein. So passt das Protokoll zu eurer Ausbildungsphilosophie — und Scouts müssen keine Felder überspringen, die bei euch niemand nutzt.

Seite „Sichtungsprotokoll-Felder“ mit den Feldgruppen Technik, Taktik und weiteren

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Geh auf „Einstellungen“ und klick im Abschnitt „Mitglieder- & Sichtungsfelder“ auf „→ Sichtungsprotokoll-Felder konfigurieren“.

Aufbau

Die Felder sind in Gruppen sortiert — so wie die Abschnitte im Vollprotokoll: Technik, Taktik, Athletik, Mentalität, Position-spezifisch, Sichtungsdaten und Sichtungsbeurteilung. Jede Zeile hat diese Spalten:

SpalteBedeutung
Feld-SchlüsselInterner Name, nicht änderbar.
Label (Deutsch)So heißt das Kriterium im Protokoll.
Typ„Text“, „Datum“, „Auswahl“, „Mehrfachauswahl“, „Ja/Nein“, „Zahl“, „Schulnote 1–6“ oder „Schulnote 1–6 (halbe)“.
Sichtbarkeit„Pflicht“, „Optional“ oder „Versteckt“.
OptionenBei „Auswahl“ und „Mehrfachauswahl“ die Möglichkeiten, getrennt durch einen senkrechten Strich.
SortPosition innerhalb der Gruppe — kleinere Zahlen stehen weiter oben.

So geht's

Feld anpassen

Ändere in der Zeile Label, Typ, Sichtbarkeit, Optionen oder die Zahl unter „Sort“. Willst du ein Kriterium zwischen zwei andere schieben, nimm eine Zahl dazwischen (zum Beispiel 15 zwischen 10 und 20).

Zeile speichern

Klick am Ende der Zeile auf „Speichern“ — jede Zeile einzeln. „Feld gespeichert“ bestätigt die Änderung.

Gut zu wissen

  • Die Kurzsichtung (Datum, Position, Anlass, Empfehlung, Gesamteindruck, Notiz) ist fest und hängt nicht von dieser Seite ab. Deine Einstellungen wirken auf das Vollprotokoll, das Scouts über „Vollprotokoll ergänzen“ öffnen.
  • Pflichtfelder müssen ausgefüllt sein, sobald ein Vollprotokoll gespeichert wird.
  • Bei den Positionsfeldern steht unter „Optionen“ „Positionen aus den Stammdaten“: Diese Auswahl ist fest vorgegeben und für alle Vereine gleich, damit Positionen überall zusammenpassen.
  • Versteckte Felder verschwinden aus dem Protokoll; schon erfasste Werte bleiben gespeichert.
  • Anders als bei den Mitgliederfeldern gibt es hier keine Spalte „Bearbeitbar“ — Sichtungsprotokolle schreiben ohnehin nur Admins und Scouts.

Wie Scouts mit dem Protokoll arbeiten, steht im Kapitel Sichtung erfassen.

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