Datensicherung
Alle Vereinsdaten und hochgeladenen Dateien als ZIP-Archiv herunterladen.
Wer sieht das? Vereins-Admins
Zum Ändern brauchst du die Zwei-Faktor-Anmeldung (siehe Zwei-Faktor-Anmeldung).
Mit der Datensicherung holst du dir alle Daten deines Vereins auf einen Schlag als ZIP-Datei: jede Tabelle, jedes hochgeladene Dokument, jedes Logo. Das ist deine eigene Kopie — für die Ablage im Vereinsarchiv, für den Fall, dass ihr den Anbieter wechselt, oder einfach für ein ruhigeres Gewissen.
So kommst du hin
Öffne über „Profil" in der Seitenleiste die „Einstellungen". Ganz unten findest du den Abschnitt „Datensicherung" mit dem Link „→ Backup erstellen".
So geht's
Zwei-Faktor-Anmeldung aktiv?
Die Datensicherung gibt es nur mit aktiver Zwei-Faktor-Sitzung. Ohne sie siehst du statt des Buttons den Hinweis „Backup verlangt eine aktive Zwei-Faktor-Sitzung." — melde dich dann einmal ab und mit deinem Code wieder an.
„Backup herunterladen"
Klick auf „Backup herunterladen". Der Button wechselt auf „Backup wird erstellt …" und der Download startet in deinem Browser.
Warten und Fenster offen lassen
Je nach Dateimenge dauert das von ein paar Sekunden bis zu einigen Minuten. Lass das Fenster offen, bis der Download fertig ist. Die Datei heißt z. B. clubflow-backup-fc-testverein-2026-10-04-1830.zip.
Sicher ablegen
Leg die ZIP-Datei an einem geschützten Ort ab — sie enthält personenbezogene Daten aller Mitglieder.
Was im Archiv steckt
data/— alle Datenbank-Einträge deines Vereins als JSON, eine Datei pro Tabelle (Mitglieder, Teams, Termine, Anwesenheiten, Verträge, Sponsoren …).files/— alle hochgeladenen Dateien: Logos, Profilbilder, Dokumente, Verträge, Anhänge.- Team-Videos nur als Angaben (Titel, Tags, Markierungen) — die Videodateien selbst sind wegen ihrer Größe nicht enthalten.
manifest.json— die Übersicht, wie viele Datensätze und Dateien drin sind und ob etwas ausgelassen wurde.LIESMICH.txt— eine kurze Erklärung zum Aufbau.
Nicht enthalten sind Passwörter, Anmeldedaten und Einladungs-Tokens.
Ein Backup pro Stunde
Pro Verein ist ein Backup pro Stunde möglich — auch abgebrochene Downloads zählen. Danach ist der Button gesperrt und darunter steht „Nächstes Backup ab … Uhr." Bricht der Download ab, musst du also bis dahin warten.
Letzte Backups
Unter „Letzte Backups" siehst du die letzten zehn Sicherungen mit Datum, Uhrzeit und wer sie gestartet hat. So erkennst du auch, ob ein anderer Admin gerade erst ein Backup gezogen hat.
Wie oft?
Eine feste Pflicht gibt es nicht. Bewährt hat sich:
- einmal im Monat eine Sicherung ins Vereinsarchiv,
- zusätzlich vor größeren Umbauten, etwa vor dem Saisonwechsel oder einem großen Import,
- und zum Saisonende, damit ihr einen sauberen Stand habt.
Bewahr nicht unbegrenzt viele alte Backups auf — jede Kopie ist ein weiterer Ort mit Mitgliederdaten.
Gut zu wissen
- Ein Backup ist eine Kopie zum Aufbewahren. Zurückspielen in ClubFlow kannst du es nicht.
- Läuft während des Backups gerade jemand anderes Anwesenheiten ein, können die Tabellen minimal unterschiedliche Stände haben. Für eine ganz saubere Sicherung wählst du eine ruhige Zeit, z. B. abends.
- Für einzelne Listen (z. B. nur die Mitglieder als Excel-Tabelle) ist der Listen-Export einfacher.