Platzbelegung
Im Belegungsplan sehen, welcher Platz wann frei ist, und als Trainer:in eine Platzbuchung anlegen.
Wer sieht das? Trainer:innen, Vereins-Admins
Buchungen anlegen dürfen Trainer:innen und Admins. Co-Trainer:innen und Physio sehen den Plan über die Navigation „Verwaltung“ → Standorte.
Zwei Teams, ein Kunstrasen — der Belegungsplan zeigt, wer wann auf welchem Platz steht. Darin stehen Platzbuchungen und alle Team-Termine, die an einem Vereins-Standort stattfinden. So siehst du vor dem Anlegen eines Termins, ob der Platz frei ist.
Belegungsplan öffnen
- Auf der Start-Seite in der Karte Platzbelegung auf „Belegungsplan“, oder
- in der Navigation unter Verwaltung → Standorte.
Den Plan lesen
Standorte wählen
Oben stehen alle Standorte als farbige Knöpfe. Klick blendet einen Standort ein oder aus; „Alle“ und „Keine“ schalten alle auf einmal.
Woche oder Monat
Oben wechselst du zwischen Monat, Woche und Tag; die Pfeile blättern, Heute springt zurück.
Eintrag anklicken
Kräftige Einträge sind Buchungen, helle Einträge Team-Termine. Ein Klick springt zur Buchung bzw. direkt in den Termin des Teams.
Abgesagt und verschoben
Abgesagte Termine geben den Platz frei und verschwinden aus dem Plan. Verschobene Termine stehen am neuen Zeitpunkt (ggf. auf dem neuen Platz) mit dem Zusatz „(verschoben)“.
Platz für dein Team belegen
Der einfachste Weg: Leg den Termin im Team an und wähle als Standort einen Vereinsplatz (siehe Termine anlegen). Der Termin steht dann automatisch im Belegungsplan.
Brauchst du einen Platz ohne Team-Termin — etwa für ein Sondertraining oder einen Vereinstag —, legst du eine Buchung an:
Standort öffnen
Verwaltung → Standorte → Platz anklicken (oder über „Standorte verwalten“ im Belegungsplan).
„Buchung anlegen“
Oben rechts auf der Seite des Standorts.
Angaben
Zweck (Training, Spiel, Sonstiges), Team (optional), Beginn, Ende und ggf. eine Wiederholung (Einmalig, Wöchentlich, Monatlich, Eigene Regel).
Speichern
Mit „Buchung anlegen“.
„Doppelbelegung: Standort ist am … bereits belegt.“
Beim Anlegen einer Buchung prüft ClubFlow, ob sich die Zeit mit einer anderen Buchung oder einem Team-Termin desselben Standorts überschneidet, und nennt den ersten Konflikt. Termine des Teams, für das du buchst, zählen nicht — die Buchung ist ja deren Reservierung. Wähle eine andere Zeit oder einen anderen Platz.
Auch Team-Termine werden geprüft
Legst oder verschiebst du einen Team-Termin an einem Vereins-Standort, prüft ClubFlow genauso: Ist der Platz zur gleichen Zeit schon durch eine Buchung oder einen Termin eines anderen Teams belegt, wird nicht gespeichert, und die Meldung nennt Datum, Uhrzeit und — bei Terminen — Titel und Team. Bei bestehenden Terminen läuft die Prüfung nur, wenn du Zeit, Standort oder Wiederholung änderst. Details unter Termine anlegen.
Standorte selbst anlegen, bearbeiten oder archivieren gehört zur Vereinsverwaltung: Standorte.