ClubFlowHandbuch

Deine Start-Seite

Was dir die Start-Seite als Trainer:in zeigt — vom nächsten Termin bis zu Verletzten und Geburtstagen.

Wer sieht das? Trainer:innen, Co-Trainer:innen, Physio, Vereins-Admins

Die Start-Seite ist dein Morgen-Check. Nach dem Anmelden siehst du auf einen Blick, was als Nächstes ansteht, wo noch Anwesenheiten fehlen, wer verletzt ist und wessen Lizenz bald ausläuft. Du erreichst sie jederzeit über Start in der Navigation.

Start-Seite von Trainerin Carla: Lizenz-Warnung, nächster Termin, Anwesenheit nachtragen, weitere Termine, Platzbelegung, Aufgaben, Geburtstage und Verletzte

Was du oben findest

  • „Kalender abonnieren“ — deine Termine im Handy-Kalender, siehe Erste Schritte.
  • „Profil bearbeiten“ — dein eigenes Profil.
  • „Neuer Termin“ — führt dich zur Team-Übersicht; dort wählst du das Team und legst im Reiter „Termine“ an (siehe Termine anlegen). Den Button sehen Trainer:innen und Admins.

Die Karten im Überblick

Auslaufende Trainer-Lizenzen im Verein

Erscheint, sobald im Verein eine Lizenz in den nächsten 90 Tagen abläuft oder schon abgelaufen ist. Rot heißt „abgelaufen seit … Tagen“, gelb „… Tage · gültig bis …“. Ein Klick auf den Namen öffnet den Profil-Reiter „Qualifikationen“ der Person (siehe Mitglieder und Profile).

Gut zu wissen

Als Trainer:in siehst du hier die Lizenzen aller Vereinsmitglieder, nicht nur deine eigenen. Spieler:innen sehen nur ihre eigenen („Deine Lizenzen laufen bald ab“).

Nächster Termin

Die große Karte zeigt den nächsten Termin deiner Teams mit Datum, Ort, Treffpunkt und dem Zwischenstand der Antworten („7 Zusagen, 4 Absagen, 6 offen“). „Details“ öffnet den Termin im Team-Reiter — bei Spielen direkt den Spieltag. „Alle Termine“ führt zur Terminliste aller deiner Teams.

Anwesenheit nachtragen

Diese Karte erscheint nur, wenn es etwas zu tun gibt: Trainings deiner Teams aus den letzten 28 Tagen, bei denen noch für niemanden eine Anwesenheit eingetragen ist. Abgesagte Einheiten zählen nicht. Mit „Erfassen“ landest du direkt im Erfassungsmodus der Einheit.

Karte „Anwesenheit nachtragen“ mit einer offenen Einheit und dem Link „Erfassen“

Die Karte sehen Trainer:innen und Co-Trainer:innen, die im Team eingetragen sind. Wie das Erfassen geht: Anwesenheit erfassen.

Weitere Termine

Die nächsten Termine nach dem Hero-Termin, mit Wochentag, Uhrzeit, Ort und Termin-Art. Ein Klick öffnet den Termin.

Platzbelegung

Die nächsten fünf Platzbuchungen im Verein mit Platz, Zweck und Uhrzeit. „Belegungsplan“ öffnet den Kalender aller Standorte (siehe Platzbelegung). Die Karte sehen Trainer:innen und Admins.

Meine Aufgaben

Deine offenen Aufgaben, sortiert nach Fälligkeit. Überfällige stehen rot. Sind keine offen, steht dort „Alles erledigt“. „Alle“ öffnet die Aufgaben.

Geburtstage

Die nächsten fünf Geburtstage im Verein — mit „wird 29“ und „heute“, wenn es so weit ist. „Alle“ öffnet die vollständige Liste aller Vereinsmitglieder, sortiert nach dem nächsten Geburtstag.

Seite „Geburtstage“ mit allen Vereinsmitgliedern, sortiert nach dem nächsten Geburtstag

Kein Geburtstag zu sehen?

Es erscheinen nur Mitglieder, bei denen im Profil ein Geburtsdatum eingetragen ist.

Verletzte / Kranke

Alle Mitglieder, die gerade als „verletzt“ oder „krank“ gemeldet sind. Über „PDF“ lädst du die Liste als PDF herunter, z. B. für die Kabinentür oder die Physio. Die Karte sehen Trainer:innen, Co-Trainer:innen, Physio und Admins. Details: Gesundheit.

Typische Fragen

Karte „Anwesenheit nachtragen“ fehlt

Sie fehlt, wenn alle Trainings der letzten vier Wochen erfasst sind — oder wenn du im Team nicht als Trainer:in bzw. Co-Trainer:in eingetragen bist. Dann prüfe im Team den Reiter Trainer.

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