Ankündigungen
Mitteilungen an dein Team und die Eltern schreiben, anpinnen und sehen, wie viele sie gelesen haben.
Wer sieht das? Trainer:innen, Co-Trainer:innen, Vereins-Admins
Spieler:innen und Physio des Teams lesen die Ankündigungen im Reiter, Eltern über ihre Start-Seite. Antworten ist nicht vorgesehen.
Für alles, was nicht in einen Termin passt — neue Trainingszeiten, „Trikots mitbringen“, Infos zum Elternabend — gibt es den Reiter Ankündigungen. Es ist ein schwarzes Brett, kein Chat: Du schreibst, das Team liest. Auf Wunsch geht die Ankündigung zusätzlich per E-Mail raus.
Ankündigung schreiben
Reiter „Ankündigungen“ öffnen
Oben steht das Formular Neue Ankündigung.
Titel und Text
Der Titel ist Pflicht (höchstens 200 Zeichen), z. B. „Trikots am Samstag mitbringen“. Im Text kannst du formatieren — fett, Listen, Links.
Bezug zu einem Termin (optional)
Geht es um ein bestimmtes Spiel oder einen Einzeltermin, wählst du ihn hier aus. Die Ankündigung zeigt dann den Termin mit dem Link „Zu- oder absagen“. Zur Auswahl stehen kommende Einzeltermine, keine Serien.
Anpinnen und E-Mail
Anpinnen hält die Ankündigung oben und zeigt sie zusätzlich im Team-Dashboard. „Per E-Mail an Team und Eltern senden“ verschickt sie zusätzlich als Mail.
„Veröffentlichen“
Die Ankündigung ist sofort sichtbar.
E-Mail nur beim ersten Veröffentlichen
Die Mail geht nur beim Anlegen raus. Bearbeitest du die Ankündigung später, verschickt ClubFlow keine zweite Mail — der Haken taucht beim Bearbeiten deshalb gar nicht auf.
Wer hat es gelesen?
Rechts an jeder Ankündigung steht für dich als Trainer:in die Lesequote, z. B. „12 von 17 gelesen“. Gezählt werden die Spieler:innen des Teams, die die Ankündigung selbst gelesen haben — oder bei denen ein Elternteil sie gelesen hat. „E-Mail“ zeigt, dass die Ankündigung auch per Mail ging.
Als gelesen gilt eine Ankündigung, sobald jemand den Reiter „Ankündigungen“ des Teams oder die Seite „Ankündigungen“ in ClubFlow geöffnet hat — der Hinweis auf der Start-Seite allein zählt noch nicht. Namen einzelner Leser:innen zeigt ClubFlow nicht an.
So sehen es Spieler:innen
Neue Ankündigungen stehen bei Spieler:innen und Eltern direkt auf der Start-Seite unter dem nächsten Termin, mit dem Badge „Neu“. Siehe das Kapitel Für Spieler:innen & Eltern.
Anpinnen, bearbeiten, löschen
Unter jeder Ankündigung stehen drei Knöpfe:
- „Anpinnen“ / „Lösen“ — angepinnte Ankündigungen stehen oben, sind farbig hinterlegt und mit einer Nadel markiert. Im Team-Dashboard erscheint die neueste angepinnte.
- „Bearbeiten“ — öffnet Titel, Text, Termin und Anpinnen zum Ändern.
- „Löschen“ — nach einer Rückfrage ist die Ankündigung weg, auch für alle Leser:innen.
Gut zu wissen
- Ankündigungen gelten immer für ein Team. Betreust du zwei Teams, schreibst du sie in beiden Reitern.
- Eltern sind keine Team-Mitglieder, bekommen die Ankündigungen aber trotzdem — über die verknüpften Kinder.
- Physio liest mit, kann aber nichts schreiben.