Anwesenheit erfassen
Zusagen vorher, Anwesenheit nachher — direkt am Platz oder am nächsten Tag nachgetragen.
Wer sieht das? Trainer:innen, Co-Trainer:innen, Vereins-Admins
Spieler:innen sagen selbst zu oder ab. Ihre Anwesenheit sehen sie nur für sich selbst.
Vor dem Training willst du wissen, wer kommt. Die Zusagen siehst du direkt am Termin — nachtragen kannst du die Anwesenheit auch noch am nächsten Tag. ClubFlow trennt dabei zwei Dinge sauber: die Zusage (was die Spieler vorher sagen) und die Anwesenheit (wer wirklich da war). Trainingsbeteiligung und Belastung rechnen nur mit der Anwesenheit.
Zusage und Anwesenheit — der Unterschied
| Zusage | Anwesenheit | |
|---|---|---|
| Wer trägt ein? | Spieler:innen bzw. Eltern selbst (in der App oder per Link aus der E-Mail), Trainerteam bei Bedarf | nur das Trainerteam |
| Wann? | vor dem Termin | ab Beginn des Termins, auch Tage später |
| Werte | Keine Antwort, Zugesagt, Abgesagt (mit Grund) | Anwesend, Entschuldigt, Unentschuldigt |
| Zählt für | Zusagequote (Antwortverhalten) | Trainingsbeteiligung, Belastung |
Wer zusagt und nicht kommt, ist also nicht automatisch „anwesend“ — und wer kurzfristig doch kommt, fehlt nicht in der Statistik.
Zusagen vor dem Training ansehen
Termin öffnen
Im Reiter Termine, über „Details“ auf der Start-Seite oder über „Zur Anwesenheitserfassung“ im Team-Dashboard.
Liste „Zusagen“ lesen
Jede Zeile zeigt Name, Funktion (Spieler:in, Cheftrainer:in …), die Antwort und bei Absagen den Grund in Anführungszeichen. Verletzte und Kranke tragen ein rotes bzw. oranges Badge, z. B. „verletzt bis 20.10.2026“.
Antwort für jemanden eintragen (optional)
Hat dir ein Spieler am Telefon abgesagt, stellst du das Auswahlfeld in seiner Zeile auf Abgesagt. Die Änderung wird sofort gespeichert.
Auf dem Handy öffnet sich der Termin als Blatt von unten:
Anwesenheit erfassen
„Anwesenheit erfassen“ tippen
Der Knopf steht im Kasten Anwesenheit im Termin. Er wird aktiv, sobald die Einheit begonnen hat — vorher steht dort „Erfassung ab Beginn der Einheit möglich.“
Vorbelegung prüfen
ClubFlow listet alle aktiven Spieler:innen und belegt vor: Zugesagt → Anwesend, Abgesagt → Entschuldigt, aktuell verletzt oder krank → Entschuldigt. Wer nicht geantwortet hat, steht auf „Nicht erfasst“.
Antippen zum Ändern
Ein Tipp auf den Knopf rechts wechselt Anwesend → Entschuldigt → Unentschuldigt → Anwesend. Die Zeile darüber zählt mit: „12 anwesend · 3 entschuldigt · 1 unentschuldigt · 1 offen“.
Verkürzte Teilnahme (optional)
Bei „Anwesend“ erscheint ein kleines Feld Min. Lass es leer, wenn jemand voll dabei war. Trag z. B. „45“ ein, wenn jemand nach der Reha nur die Hälfte mitgemacht hat — das fließt in die Belastung ein.
„Anwesenheit speichern“
Fertig. Im Termin steht jetzt „16 von 17 Spieler:innen erfasst.“ und jede Zeile trägt ihr Anwesenheits-Badge.
„Alle Zusagen übernehmen“
Hast du schon von Hand herumgetippt und willst zurück zum Stand der Zusagen, setzt dieser Knopf alle Zugesagten auf „Anwesend“ und alle Abgesagten auf „Entschuldigt“. Spieler ohne Antwort lässt er unverändert.
Am Platz mit dem Handy
Der Erfassungsmodus ist fürs Handy gebaut: große Tipp-Flächen, eine Zeile pro Spieler. Typischer Ablauf: Nach dem Aufwärmen kurz durchtippen, wer fehlt — fertig.
Nachtragen
Vergessen? Kein Problem. Auf deiner Start-Seite erscheint die Karte „Anwesenheit nachtragen“ mit allen Trainings der letzten 28 Tage, bei denen noch niemand erfasst ist. „Erfassen“ öffnet den Erfassungsmodus direkt. Im Team-Dashboard steht zusätzlich „1 nicht erfasst · Anwesenheit nachtragen“.
Ältere Einheiten erreichst du über den Kalender im Reiter „Termine“.
Was passiert, wenn …
- … ich einen Spieler offen lasse? Er bleibt „nicht erfasst“ und zählt weder als anwesend noch als abwesend — die Einheit fließt für ihn nicht in die Trainingsbeteiligung ein.
- … ein Training abgesagt wurde? Für abgesagte Termine gibt es keine Anwesenheit; sie verschwinden auch aus „Anwesenheit nachtragen“.
- … ich die Erfassung später korrigiere? Einfach erneut „Anwesenheit erfassen“ öffnen — die gespeicherten Werte sind vorbelegt — ändern und speichern.
- … es ein Spiel ist? Du kannst auch bei Spielen die Anwesenheit erfassen. Trainingsbeteiligung und Belastung rechnen aber nur mit Trainings; bei Spielen zählen die Spielminuten aus dem Spieltag.
Achtung bei Verletzten
Die Vorbelegung „Entschuldigt“ für Verletzte nutzt den aktuellen Gesundheitsstatus — auch beim Nachtragen älterer Einheiten. Prüf die Zeilen kurz, wenn jemand inzwischen wieder fit ist.