ClubFlowHandbuch

Trainerstab

Cheftrainer:innen, Co-Trainer:innen und Physio dem Team zuordnen — und was die einzelnen Funktionen dürfen.

Wer sieht das? Trainer:innen, Co-Trainer:innen, Vereins-Admins

Physio und Spieler:innen sehen den Trainerstab, können ihn aber nicht ändern.

Im Reiter Trainer steht, wer das Team betreut. Diese Zuordnung entscheidet, wer im Team Termine anlegen, Anwesenheit erfassen und den Kader pflegen darf. Wer hier nicht steht, sieht das Team gar nicht (außer Admins).

Reiter „Trainer“ der 1. Herren mit Cheftrainerin, Co-Trainer und Physio

Jemanden in den Stab aufnehmen

„Mitglied hinzufügen“ klicken

Oben rechts im Reiter Trainer.

Funktion wählen

Unter Funktion wählst du Cheftrainer:in, Co-Trainer:in oder Physio / Betreuer:in.

Person auswählen

Die Liste zeigt nur Vereinsmitglieder, die die passende Rolle im Verein haben (Trainer:in, Co-Trainer:in bzw. Physiotherapeut:in). Mit „Hinzufügen“ übernimmst du die Auswahl.

Dialog „Trainer:in oder Betreuer:in hinzufügen“ mit Auswahl der Funktion und Mitgliedersuche

„Keine Mitglieder mit Rolle … im Verein“

Die gesuchte Person hat die Vereinsrolle noch nicht. Rollen vergeben Vereins-Admins im Mitgliederprofil.

Was darf welche Funktion im Team?

Cheftrainer:inCo-Trainer:inPhysio / Betreuer:in
Kader und Trainerstab pflegenjajanein
Termine anlegen, absagen, verschiebenjajanein
Zusagen eintragen, Anwesenheit erfassenjajanein
Ankündigungen, Aufgaben, Notizenjajanein (Notizen nicht sichtbar)
Dateiarchiv und Videos hochladenjajanein (nur ansehen)
Gesundheitsstatus der Spieler:innen sehenjajaja
Mitgliederprofile öffnen und bearbeitenjaneinnein
„Neuer Termin“ auf der Start-Seite, Platz buchenjaneinnein

Gut zu wissen

Co-Trainer:innen haben im eigenen Team dieselben Rechte wie Cheftrainer:innen. Vereinsweit — Mitgliederprofile, Einladungen, Platzbuchungen — dürfen sie nichts ändern. Das ist Absicht: Co-Trainer:innen sind oft Eltern oder Spieler aus dem Verein.

Aus dem Stab austragen

Über die drei Punkte (Aktionen) → „Aus Stab entfernen“ → „Entfernen“. Die Person wird mit dem heutigen Datum für diese Funktion ausgetragen. Hat sie im Team noch eine andere Funktion (z. B. spielt sie auch), bleibt die erhalten.

Achtung

Wenn du dich selbst austrägst, verlierst du sofort den Zugriff auf das Team. Zurückholen kann dich dann nur eine andere Trainerin des Teams oder ein Admin.

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