Aufgaben
Aufgaben fürs Team oder einzelne Mitglieder anlegen, mit Fälligkeit verteilen und abhaken.
Wer sieht das? Trainer:innen, Co-Trainer:innen, Vereins-Admins
Co-Trainer:innen legen Aufgaben im Team-Reiter „Aufgaben“ an. Die vereinsweite Seite „Aufgaben“ mit allen Aufgaben sehen Trainer:innen und Admins. Spieler:innen und Eltern sehen nur ihre eigenen Aufgaben und haken sie selbst ab.
Ob „Trikots waschen“, „Fahrgemeinschaft organisieren“ oder „50 Pässe mit links“ — Aufgaben halten fest, wer bis wann was erledigt. Jede Aufgabe ist organisatorisch oder sportlich, hat ein Fälligkeitsdatum und gehört zu einem Team, einer Person oder beidem.
Zwei Wege zur Aufgabe
- Aufgaben in der Navigation — alle Aufgaben des Vereins, mit Team- und Mitgliederauswahl. Gut für den Überblick über mehrere Teams.
- Reiter „Aufgaben“ im Team — nur die Aufgaben dieses Teams. Gut, wenn du gerade im Team arbeitest.
Außerdem hat jedes Mitgliederprofil einen Reiter „Aufgaben“ mit allem, was dieser Person zugewiesen ist. Dort legst du mit „Neue Aufgabe“ Aufgaben für genau diese Person an und änderst bestehende mit „Bearbeiten“ (Titel, Kategorie, Beschreibung, „Fällig am“ — dann „Speichern“). Die Person selbst kann ihre Aufgaben dort abhaken.
Aufgabe im Team anlegen
Reiter „Aufgaben“ öffnen
Oben steht das Formular Neue Aufgabe.
Titel und Kategorie
Titel (Pflicht), z. B. „Trikots waschen“. Kategorie: Organisatorisch oder Sportlich.
Beschreibung und Fälligkeit
Die Beschreibung ist optional. Fällig am ist Pflicht.
Person wählen (optional)
Unter Mitglied (optional) wählst du jemanden aus dem Team — oder lässt „— Team-Aufgabe ohne Person —“ stehen.
„Aufgabe anlegen“
Die Aufgabe erscheint in der Liste und bei der zugewiesenen Person auf der Start-Seite unter „Meine Aufgaben“.
Aufgabe über die Vereinsseite anlegen
Auf der Seite Aufgaben funktioniert es genauso, nur wählst du zusätzlich das Team und das Mitglied aus allen Teams bzw. allen Vereinsmitgliedern. Mindestens eins von beiden musst du angeben — sonst meldet ClubFlow „Team oder Mitglied wählen“.
Erledigen, filtern, bearbeiten, löschen
- Abhaken: Klick auf das Kästchen vor der Aufgabe. Erledigte Aufgaben werden durchgestrichen und blass. Ein zweiter Klick macht sie wieder offen. Spieler:innen können ihre eigenen Aufgaben selbst abhaken.
- Filtern: Offen (Standard), Erledigt oder Alle.
- Überfällig: Das Datum hinter „Fällig:“ wird rot, sobald die Frist vorbei ist.
- Bearbeiten (im Team-Reiter): „Bearbeiten“ rechts an der Aufgabe öffnet das Formular direkt in der Liste. Titel, Kategorie, Beschreibung, Fälligkeit und Mitglied ändern, dann „Speichern“ — oder „Abbrechen“. Der Erledigt-Haken bleibt, wie er ist. Nur für das Trainerteam.
- Löschen: „Löschen“ rechts an der Aufgabe — nur für das Trainerteam.
- Exportieren: Auf der Vereinsseite „Aufgaben“ gibt es oben rechts ein Export-Menü für die Liste.
„Mitglied gehört nicht zum Team“
Im Team-Reiter kannst du nur Personen auswählen, die aktuell im Team sind. Für alle anderen nimm die Vereinsseite „Aufgaben“.