Einladung annehmen
Mit dem Link aus der Einladungs-Mail legst du dein ClubFlow-Konto an.
Wer sieht das? Alle Mitglieder
Bevor du ClubFlow nutzen kannst, braucht dein Verein deine E-Mail-Adresse. Ein Admin schickt dir dann eine Einladung. Mit dem Link darin legst du dein Passwort fest — danach kannst du dich jederzeit anmelden. Das Ganze dauert keine zwei Minuten.
So geht's
Einladungs-Mail öffnen
Du bekommst eine E-Mail mit dem Betreff „Einladung zu ‹Vereinsname› auf ClubFlow“. Darin steht, als was du eingeladen wurdest — zum Beispiel als Spieler:in oder Trainer:in. Findest du keine Mail, schau auch im Spam-Ordner nach.
„Einladung annehmen“ klicken
Tippe auf den Button „Einladung annehmen“. Funktioniert der Button nicht, kopierst du den Link aus der Mail in deinen Browser. Es öffnet sich die Seite „Einladung annehmen“.
Formular ausfüllen
Die Felder sind schon zum Teil ausgefüllt:
- E-Mail — ist fest vorgegeben (die Adresse, an die die Einladung ging) und lässt sich nicht ändern.
- Vorname und Nachname — hat dein Verein schon eingetragen, stehen sie bereits drin. Prüfe sie kurz und korrigiere sie bei Bedarf.
- Passwort und Passwort wiederholen — dein neues Passwort, mindestens 8 Zeichen. Beide Felder müssen gleich sein.
„Registrierung abschließen“
Klick auf „Registrierung abschließen“. Dein Konto ist sofort aktiv — eine extra Bestätigungs-Mail gibt es nicht, deine Adresse gilt durch den Einladungs-Link schon als bestätigt. Du landest auf der Anmeldeseite, oben steht „Dein Konto ist angelegt. Melde dich jetzt mit deiner E-Mail und deinem neuen Passwort an.“ Dann meldest du dich mit E-Mail und neuem Passwort an (siehe Anmelden).
Gut zu wissen
Deine Rolle (Spieler:in, Trainer:in, Eltern …) legt der Verein mit der Einladung fest. Du musst dafür nichts auswählen. Passt etwas nicht, sag deinem Admin Bescheid — Rollen ändern kann nur ein Admin.
Was passiert, wenn …
… der Link abgelaufen ist?
Ein Einladungs-Link gilt 7 Tage. Danach — oder wenn er schon einmal benutzt wurde — siehst du statt des Formulars die Meldung „Einladung ungültig“. Darunter steht der Grund, zum Beispiel „Abgelaufen“, „Bereits verwendet“ oder „Einladung nicht gefunden“.
Dann hilft nur eine neue Einladung: Darunter steht „Bitte deinen Verein (Trainer:in oder Admin) um eine neue Einladung.“ Lass dich also noch einmal einladen. Die alte Mail kannst du löschen.
… du die Seite ohne Link aufrufst?
Rufst du die Registrierungsseite direkt auf, ohne Link aus einer Einladung, zeigt ClubFlow „Registrierung nur mit Einladung“ mit dem Hinweis „Bitte deinen Verein (Trainer:in oder Admin) um eine Einladung per E-Mail.“ Das ist kein Fehler: Ohne Einladung kann sich niemand anmelden. Hast du schon ein Konto, kommst du über „Bereits ein Konto? Anmelden →“ zur Anmeldung.
… für deine E-Mail schon ein Konto existiert?
Dann erscheint unter dem Formular: „Für diese E-Mail existiert bereits ein Konto, das einem anderen Club zugeordnet ist.“ Ein Konto in ClubFlow gehört immer zu genau einem Verein. Bist du in zwei Vereinen aktiv, braucht dein zweiter Verein eine andere E-Mail-Adresse von dir. Die Einladung bleibt in diesem Fall gültig — mit einer anderen Adresse kann dein Admin dich einfach neu einladen.
… „Passwörter stimmen nicht überein.“ erscheint?
Die beiden Passwort-Felder sind nicht identisch. Tipp beide noch einmal ein. Bei „Mindestens 8 Zeichen“ ist das Passwort zu kurz.
Einladung weitergeben? Lieber nicht
Der Link gehört zu deiner E-Mail-Adresse. Wer ihn benutzt, legt ein Konto mit deiner Adresse an. Leite die Mail also nicht weiter — wenn z. B. ein Elternteil ein eigenes Konto braucht, lädt der Verein es separat ein.
Neuer Verein?
Nutzt dein Verein ClubFlow noch nicht, gibt es auch niemanden, der dich einladen kann. Dann registriert ihr den Verein selbst — die Person, die das macht, wird automatisch Admin. Wie das geht, steht unter Verein registrieren.