ClubFlowHandbuch

Für Eltern

Termine, Aufgaben und Ankündigungen deiner Kinder im Blick behalten und für sie zu- oder absagen.

Wer sieht das? Eltern

Bei Jugendteams sind es meistens die Eltern, die wissen, ob das Kind am Samstag kann. Deshalb bekommst du als Elternteil einen eigenen Zugang: Du siehst die Termine der Teams deiner Kinder, sagst für sie zu oder ab, bekommst die Ankündigungen des Trainerteams und siehst, welche Aufgaben anstehen. Das gilt genauso für Gasteltern, bei denen ein Spieler während der Saison wohnt.

Die Start-Seite eines Elternteils auf dem Handy: nächster Termin mit „Für Lena" und den Buttons „Zusagen" und „Absagen", neue Ankündigungen und Aufgaben

Voraussetzung: dein Konto ist mit deinem Kind verknüpft

Die Verknüpfung zwischen dir und deinem Kind legt das Trainerteam oder die Vereinsverwaltung im Profil des Kindes an. Solange sie fehlt, steht unter „Kinder": „Mit deinem Konto ist noch kein Kind verknüpft." Dann sprich das Trainerteam an.

Deine Navigation: „Start", „Termine", „Kinder", „Ankündigungen" (am Handy „Infos") und „Profil". Unter „Ankündigungen" findest du jederzeit alle Mitteilungen der Teams deiner Kinder — auch die, die du schon gelesen hast.

Die Start-Seite

Sie funktioniert wie bei Spieler:innen (siehe Die Start-Seite), nur aus Sicht deiner Kinder:

  • „Nächster Termin" — der nächste Termin aus den Teams deiner Kinder, mit „Für Lena" (bzw. dem Vornamen deines Kindes) und den Buttons „Zusagen" und „Absagen".
  • „Neue Ankündigungen" — ungelesene Mitteilungen der Trainerteams.
  • „Weitere Termine" — mit der aktuellen Antwort pro Kind, z. B. „Lena: Zugesagt".
  • „Aufgaben" — deine eigenen Aufgaben und die deiner Kinder; bei Aufgaben des Kindes steht sein Vorname in Klammern dahinter.

Die Start-Seite eines anderen Elternteils (Kind bei den A-Junioren)

Für dein Kind zu- oder absagen

Termin finden

Auf der Start-Seite, unter „Termine" oder unter „Kinder" → „Nächste Termine".

„Zusagen" oder „Absagen" tippen

Über den Buttons steht „Für Lena" (Vorname deines Kindes). Ein Tipp genügt, die Bestätigung lautet z. B. „Zusage für Lena gespeichert".

Bei Absage: „Grund angeben"

Freiwillig, z. B. „Klassenfahrt". Der Grund ist für Trainerteam und Team sichtbar.

Die Terminliste eines Elternteils: Termine der D-Juniorinnen mit „Für Lena" und Zusage-Buttons

Mehrere Kinder

Spielen zwei deiner Kinder im selben Team, stehen unter dem Termin zwei Zeilen — eine pro Kind. Du antwortest für jedes Kind einzeln. Dein Kind kann mit eigenem Konto natürlich auch selbst antworten; es gilt die zuletzt gespeicherte Antwort.

Abgesagte Termine erkennst du an „Fällt aus", verschobene an „Verschoben" — genau wie unter Termine, Zusagen und Absagen beschrieben.

Die Seite „Kinder"

Unter „Kinder" siehst du für jedes verknüpfte Kind eine Karte mit Name, Team(s) und „Offene Aufgaben". Darunter stehen die „Nächste Termine" der nächsten 14 Tage — mit Zu- und Absage für dein Kind.

Die Seite „Kinder" auf dem Handy: Karte mit Name, Team und offenen Aufgaben, darunter die nächsten Termine mit Zusage-Buttons

Spieltag

Bei Spielen öffnet der Pfeil in der Terminliste den Spieltag. Du siehst dort, ob dein Kind nominiert ist („Lena: Im Kader nominiert"), Treffpunkt, Ort mit „Anfahrt planen" und den Kader — nach dem Spiel Ergebnis, Torschützen und wer eingesetzt war. Dein Kind ist in der Liste hervorgehoben.

Spieltag aus Elternsicht nach dem Spiel: Ergebnis, Tore und die Liste „Eingesetzt" mit hervorgehobenem Kind

Was Eltern nicht sehen

Die Team-Reiter (Kader-Details, Dateiarchiv, Videos, Statistik) sind den Team-Mitgliedern vorbehalten. Bei Trainings gibt es für dich deshalb keinen Pfeil zu den Details — Uhrzeit, Ort und Zähler stehen direkt in der Zeile. Auch das Mitgliederprofil deines Kindes mit Statistiken und Gesundheitsangaben ist nicht für dich freigegeben.

Ankündigungen

Ankündigungen der Trainerteams deiner Kinder bekommst du wie die Spieler:innen — in der App und meist per E-Mail. In der App erscheinen neue Ankündigungen auf der Start-Seite; „Alle anzeigen" öffnet die Liste aller Ankündigungen. Einen eigenen Menüpunkt dafür gibt es nicht — hast du alles gelesen, verschwindet die Karte. Ankündigungen mit E-Mail-Versand kannst du dann über den Link in der Mail wieder öffnen. Wenn du eine Ankündigung liest, zählt das für das Trainerteam als gelesen für dein Kind. Mehr unter Ankündigungen.

Ankündigungen aus Elternsicht: bei Ankündigungen mit Termin steht der Link „Unter „Termine“ zu- oder absagen“

Gehört eine Ankündigung zu einem Termin, steht darunter der Link „Unter „Termine“ zu- oder absagen“. Er öffnet deine Terminliste, dort antwortest du wie gewohnt für dein Kind. Der Link aus der Termin-E-Mail funktioniert natürlich weiterhin.

E-Mails zu neuen Terminen

Legt das Trainerteam einen neuen Termin an, bekommst du eine E-Mail für jedes Kind im Team. Die Buttons darin funktionieren ohne Anmeldung; auf der Seite steht „Bitte gib für Lena Hartmann Bescheid:", dann bestätigst du mit „Zusagen" oder „Absagen". Details unter Zu- oder absagen per E-Mail-Link. Abschalten kannst du die Mails in den Benachrichtigungen.

Aufgaben

Aufgaben, die dir selbst zugewiesen sind (etwa „Fahrgemeinschaft Auswärtsspiel Weststadt"), stehen auf der Start-Seite und unter „Aufgaben" (über die Start-Seite, „Alle"). Die kannst du dort abhaken. Aufgaben deines Kindes siehst du auf der Start-Seite und unter „Kinder" — abhaken muss sie dein Kind selbst oder das Trainerteam.

Was passiert, wenn …

… ich mein Kind nicht sehe? Die Verknüpfung fehlt oder dein Kind ist noch keinem Team zugeordnet („Noch keinem Team zugeordnet" auf der Kinder-Karte). Sprich das Trainerteam an.

… mein Kind und ich unterschiedlich antworten? Es gilt die zuletzt gespeicherte Antwort — egal, wer sie gegeben hat. Sprecht euch kurz ab.

… ich selbst auch im Verein spiele oder trainiere? Dann siehst du zusätzlich deine eigenen Termine und Bereiche. Bei Terminen, in denen du selbst Spieler:in bist, steht „Deine Antwort", bei denen deines Kindes „Für …".

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